Mystery Job: Einmal in die Schuhe eines Kollegen schlüpfen?

Mit Mystery Job lernen Mitarbeiter für einen Tag die Arbeit eines Kollegen einer anderen Abteilung kennen

Wie funktioniert's?

Anmeldung

Mitarbeiter melden sich wahlweise als Gastgeber oder als Besucher für ein Job Shadowing an. Mit Informationen zu Abteilung sowie Position. Und mit Angabe ihrer Präferenzen für das, was sie vorstellen oder kennenlernen möchten.

Matching

Basierend auf den definierten Kriterien matcht der smarte Algorithmus passende Kollegen und verschickt Einladungen an beide Mitarbeiter.

Job Shadowing

Der Besucher erlebt einen Tag mit seinem Gastgeber. Er schaut ihm über die Schulter oder übernimmt vielleicht einzelne Aufgaben. So lernt er die Arbeit in einem ihm bislang unbekannten Bereich seines Unternehmens kennen.

Benefits

Ein Stellenwechsel innerhalb der Firma bringt für alle Seiten Vorteile: Sie schaffen Entwicklungsmöglichkeiten und binden Experten langfristig. Die Besetzung von Vakanzen mit eigenen Mitarbeitern verursacht außerdem deutlich geringere Kosten als die Rekrutierung externer Fachkräfte. Gleichzeitig kommen die Kompetenzen Ihrer Angestellten noch wertschöpfender zur Geltung. Wenn Kollegen bereits wissen, was sie erwartet, funktioniert der Wechsel optimal. Mystery Job ermöglicht es Teilnehmern, sich bereits vorab ein Bild vom Alltag in einem anderen Bereich zu machen.

Komplexe Abläufe innerhalb einer Organisation bedeuten Lücken. In der Kommunikation zwischen Kollegen – und in der Produktivität. Etwa, wenn Projekte immer wieder unterbrochen werden müssen. Mit der Komplexität einhergehen hohe Kosten. Denn sowohl interne und externe Mitarbeiter als auch andere Aufwände sind zu bezahlen – auch, wenn Projekte stillstehen. Ressourcen bleiben ungenutzt und Geld geht verloren – der Schaden ist meist schwer zu beziffern. Kommunikation und persönlicher Austausch beugen solchen Szenarien in vielen Fällen vor.

Features

Individualisierung

Wir passen das Mystery Job System vollständig an Ihre Anforderungen an. Dazu gehören das Corporate Design, alle Texte und Ihre firmeninternen Abteilungen und Rollen. Mystery Job kann den Namen Ihrer Change Initiative oder Ihres Job Shadowing Programms übernehmen.

Smarter Algorithmus

Sie definieren Ihre Präferenzen für optimale Job Shadowings und wir konfigurieren das System entsprechend. Unser Algorithmus berücksichtigt auch spezielle Wünsche seitens der Teilnehmer, um optimale Matchings zu ermöglichen.

Sicherheit

Bei uns sind Ihre Daten zu jeder Zeit sicher: Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Und Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Bereits zu Beginn erstellen wir einen individuellen Datenschutzvertrag nach Ihren Vorgaben. Die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben wie etwa der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist ohnehin obligatorisch.

Customer Service

Fragen von Ihnen und von Teilnehmern aus Ihrem Unternehmen werden direkt von unserem Customer Service beantwortet. Damit haben Sie nach dem Start von Mystery Job so gut wie keine Arbeit mehr. Wir unterstützen auf Wunsch auch bei der laufenden Optimierung des Betriebs.

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Persönlicher Kontakt

Bei Mystery Minds haben Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner. Ob es um Rückfragen, um eine schnelle Umsetzung Ihrer Anforderungen, um die Implementierung oder um operative Prozesse geht: Wir unterstützen Sie auch bei speziellen Fragen, etwa im Hinblick auf die Kommunikation mit dem Senior Management oder dem Betriebsrat.

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Cloud Betrieb

Mit unserer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) sind Sie immer auf der sicheren Seite. Laufender Betrieb, regelmäßige Updates und Backups: unsere Software-Spezialisten kümmern sich um alles.

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Einsatzmöglichkeiten

INTERNE BESETZUNG VON VAKANZEN

Stellen intern zu besetzen, hat für Unternehmen viele Vorteile. Sie sparen Geld, schonen Ressourcen und können häufig schneller den Richtigen für eine Position finden. Gleichzeitig sind interne Jobwechsel für die Kollegen und für Sie auch mit Risiken verbunden. Mit Job Shadowing lernen Mitarbeiter zwanglos Positionen und Rollen kennen, die sie sich im Hinblick auf die Zukunft vorstellen können. Das schafft Sicherheit, bringt ein gutes Gefühl und erleichtert die Entscheidung.

OPTIMIEREN VON SCHNITTSTELLEN

Kommunikation verbessern, Informationen verfügbar machen, Synergien besser nutzen: Durch den verbesserten Austausch von Schnittstellen zwischen Abteilungen, verbessert sich Zusammenarbeit. Wenn Personalabteilungen dies strategisch vorantreiben möchten, kann Mystery Job einen entscheidenden Baustein bilden.

MITARBEITERENTWICKLUNG

Die externe Besetzung von Führungspositionen ist häufig eine große Herausforderung. Einfacher ist es, wenn eigene Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen. Mystery Job hilft ihnen, Entwicklungsmöglichkeiten zu entdecken. Meist merken sie schnell, ob ihnen die neue Funktion wirklich gefällt. Damit werden Fehlentwicklungen vermieden und Ressourcen seitens der Mitarbeiter besser genutzt.

JOB ROTATION

Job Rotation erhöht die Flexibilität, steigert das Verständnis zwischen Abteilungen und fördert den Nachwuchs. Mit Mystery Job digitalisieren Sie Job Rotation Programme. Unser Tool matcht Kollegen, die für einen bestimmten Zeitraum den Job tauschen möchten. So erhöhen Sie die Dynamik und ermöglichen durchgreifend neue Perspektiven – und das mit minimalem Aufwand.

Change-Projekte

Veränderung beginnt immer im Kopf. Wenn Change-Prozesse anstehen, kommt es darauf an, diese reibungsfrei zu gestalten. Das gelingt am besten, wenn Mitarbeiter den Blick „von oben“ auf das gesamte Unternehmen richten. Und ein Verständnis entwickeln für die zukünftige Strategie. Mystery Job unterstützt dabei.