Funktionen für erfolgreiche Mitarbeitervernetzung
Mehr als Funktionen
Was erfolgreiche Mitarbeitervernetzung ausmacht
Der Erfolg eines Mentoring-, Onboarding- oder Networking-Programms entscheidet sich nicht beim Matching allein. Damit aus einer Begegnung eine wertvolle Verbindung wird, müssen viele Faktoren zusammenspielen: die richtigen Matching-Kriterien, eine einfache Terminfindung, automatisierte Abläufe, eine intuitive Nutzererfahrung sowie höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Mystery Minds wurde als ganzheitliche Plattform für erfolgreiche Mitarbeitervernetzung entwickelt. Sie eignet sich gleichermaßen als Mentoring-Software, Onboarding-Software, Networking-Software und Peer-Learning-Plattform und unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements.
Unsere Software begleitet den gesamten Prozess, von der Anmeldung über das intelligente Matching bis hin zu Kommunikation, Terminorganisation, Auswertungen und Integrationen in Ihre bestehende Systemlandschaft. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand, schaffen eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitenden und erzielen langfristig messbare Ergebnisse.
Das Ergebnis:
✓ Mehr bereichsübergreifende Zusammenarbeit
✓ Nachhaltiger Wissensaustausch
✓ Höheres Engagement und stärkere Mitarbeiterbindung
✓ Weniger administrativer Aufwand für HR
✓ Mitarbeitervernetzung mit messbarem ROI
Die fünf Säulen der Plattform
Intelligentes Matching
Vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden anhand individuell definierbarer Kriterien wie Erfahrung, Kompetenzen, Ziele, Interessen oder Standort statt nach dem Zufallsprinzip.
Flexible Programme
Verwalten Sie Mystery Coffee®, Mentoring, Onboarding, Networking, Peer Learning und viele weitere Initiativen zentral auf einer Plattform.
Effizienz für Administratoren
Automatisieren Sie Matching, Erinnerungen, Kommunikation und organisatorische Abläufe, um den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Enterprise-ready
Mit Single Sign-on, DSGVO-konformer Datenverarbeitung, nahtlosen Integrationen und höchsten Sicherheitsstandards fügt sich Mystery Minds problemlos in Ihre IT-Landschaft ein.
Persönliche Betreuung
Ihr persönlicher, menschlicher Success Manager begleitet Sie von der Einführung bis zum langfristigen Erfolg Ihrer Initiative.
Intelligentes Matching
Individuell anpassbare Matching-Logik
Legen Sie selbst fest, wie Teilnehmende zusammengebracht werden. Definieren, priorisieren und gewichten Sie Matching-Kriterien passend zu Ihren Programmzielen.
Flexible Matching-Kriterien
Berücksichtigen Sie beispielsweise Kompetenzen, Interessen, Entwicklungsziele, Erfahrung, Standort, Sprache oder individuelle Profilinformationen.
Automatisiertes Matching
Die Plattform erstellt passende Matches automatisch. Schnell, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand, auch bei großen Teilnehmerzahlen.
1:1- und Gruppenmatching
Ob Mentoring-Tandems, Peer-Learning-Gruppen oder Networking-Runden – Mystery Minds unterstützt unterschiedliche Matching-Formate in einer Plattform.
Die richtigen Menschen verbinden – für nachhaltige Mitarbeiterentwicklung
Der Erfolg von Mentoring, Networking oder Onboarding beginnt mit den richtigen Verbindungen. Deshalb basiert Mystery Minds auf einem intelligenten und flexibel konfigurierbaren Matching-Algorithmus, der sich an den Zielen Ihrer Initiative orientiert, nicht an einer starren Standardlogik.
Denn jede Initiative verfolgt andere Ziele. Während beim Mentoring Erfahrung und Entwicklung im Mittelpunkt stehen, geht es beim Networking um neue Perspektiven und bereichsübergreifende Beziehungen. Unser flexibles Matching stellt sicher, dass Mitarbeitende nicht zufällig, sondern passend zu Ihren Zielen vernetzt werden. So entstehen wertvollere Begegnungen, höheres Engagement und ein konstanter Wissensaustausch.
Flexible Programme
Flexible Programme
Individuelle Programme
Erstellen Sie Programme, die genau zu Ihren Zielen passen – von Mentoring und Onboarding bis hin zu Networking, Peer Learning oder Leadership Exchange.
Mehrere Communities gleichzeitig
Verwalten Sie beliebig viele Programme parallel. Jede Community kann individuell konfiguriert und unabhängig voneinander gesteuert werden.
Individuelles Branding
Passen Sie Farben, Logos und Inhalte an Ihr Corporate Design an und schaffen Sie ein nahtloses Markenerlebnis für Ihre Mitarbeitenden.
Eigene Landingpages & Kommunikation
Gestalten Sie individuelle Programmseiten mit Ihrer eigenen Wunsch-URL, Beschreibungen, Informationen und Inhalten für jede Initiative.
Flexible Konfiguration
Legen Sie Anmeldeprozesse, Matching-Regeln, Laufzeiten, Kommunikationsabläufe und Erinnerungen individuell für jedes Programm fest.
Für alle Anwendungsfälle geeignet
Nutzen Sie dieselbe Matching-Technologie für Mentoring, Reverse Mentoring, Onboarding, Mystery Coffee®, Peer Learning, Leadership Exchange, Communities und viele weitere Programme.
Eine Plattform für alle Initiativen zur Mitarbeitervernetzung
Mitarbeitervernetzung ist kein einmaliges Projekt, sondern begleitet Mitarbeitende während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen. Ob Onboarding, Mentoring, Peer Learning oder Networking – jede Phase des Employee Lifecycles bringt neue Anforderungen und Chancen für den Wissensaustausch mit sich.
Mit Mystery Minds verwalten Sie alle Programme zentral auf einer Plattform und passen jede Initiative individuell an Ihre Zielgruppen, Ziele und Prozesse an. So entsteht eine Plattform für kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung, bereichsübergreifenden Wissensaustausch und nachhaltiges Wissensmanagement.
Effizient für Administratoren – einfach für Mitarbeitende
Cloudbasiert
Greifen Sie jederzeit und von überall auf die Plattform zu – ganz ohne lokale Installation oder Wartung.
Webanwendung
Mystery Minds funktioniert direkt im Browser und ist sofort auf allen gängigen Geräten einsatzbereit.
Rundum-sorglos-Paket
Wir übernehmen Betrieb, Wartung und Updates, damit Sie sich ganz auf Ihre Projekte konzentrieren können.
Einfache Anmeldung
Ihre Mitarbeitenden registrieren sich in wenigen Schritten und können sofort an Ihrem Programm teilnehmen.
Single Sign-on
Ermöglichen Sie eine komfortable Anmeldung über bestehende Unternehmenszugänge wie Microsoft oder Google.
Kalenderintegration
Falls gewünscht, werden freie Termine automatisch abgeglichen und passende Meetings direkt im Kalender vorgeschlagen.
Schnelles Setup
Neue Programme lassen sich innerhalb kürzester Zeit einrichten und ohne großen Aufwand starten.
Mobilfreundlich
Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone – damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit teilnehmen können.
Eigener Profilbereich
Alle persönlichen Informationen, Programme und Verbindungen sind übersichtlich an einem Ort verfügbar.
Matching-Historie
Teilnehmende behalten ihre vergangenen Matches jederzeit im Blick und bauen langfristige Netzwerke innerhalb Ihres Unternehmens auf.
Hohe Teilnahme beginnt mit einer einfachen Nutzererfahrung
Die beste Initiative bleibt wirkungslos, wenn Mitarbeitende sie nicht nutzen. Deshalb wurde Mystery Minds so entwickelt, dass Teilnahme und Verwaltung möglichst einfach sind – sowohl für Administratoren als auch für alle Teilnehmenden.
Intuitive Prozesse, automatische Abläufe und eine geringe Einstiegshürde sorgen für höhere Teilnahmequoten, entlasten die Administratoren und schaffen ein positives Nutzererlebnis. Das schafft die Grundlage für langfristig erfolgreiche Mitarbeitervernetzung.
Enterprise-ready
Mystery Minds wurde für große Unternehmen entwickelt und berücksichtigt daher alle Anforderungen komplexer Unternehmensstrukturen. Unsere Software fügt sich nahtlos in alle gängigen HRIS- und Kommunikations-Tools sowie Ihre bestehende IT-Landschaft ein und erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Skalierbarkeit. Mit mehr als 250 Integrationen und ISO-27001-zertifizierten Servern ist unsere Software die erste Wahl für große, internationale Unternehmen.
Integrationen
Microsoft Teams
Integrieren Sie Mystery Minds nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung und erreichen Sie Mitarbeitende direkt im Arbeitsalltag.
Slack
Verbinden Sie Ihre Programme mit Slack, um die Kommunikation der Matches zu erleichtern sowie die Teilnehmendenrate zu erhöhen.
Microsoft Office 365
Nutzen Sie bestehende Microsoft-Dienste für eine reibungslose und vertraute Nutzererfahrung.
Workday
Integrieren Sie Mitarbeiterdaten effizient in Ihre bestehenden HR-Prozesse.
SAP SuccessFactors
Verbinden Sie Mystery Minds mit Ihrer SAP-HR-Landschaft und reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand.
250+ weitere Integrationen
Unsere Plattform lässt sich flexibel in zahlreiche weitere HR- und Collaboration-Systeme integrieren.
Verwaltung & Reporting
Admin Dashboard
In Ihrem intuitiven Administrations-Dashboard verwalten Sie Teilnehmende, Programme und Einstellungen.
Statistiken & Reporting
Analysieren Sie Teilnahmequoten, Matching-Zahlen und Programmnutzung mit übersichtlichen Reports.
Teilnehmermanagement
Verwalten Sie Anmeldungen, Status, Kommunikation und Programmzuordnungen zentral an einem Ort. So behalten Sie auch bei großen Programmen jederzeit den Überblick.
IT-Sicherheit
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden sicher auf ISO-27001-zertifizierten Servern des Datenhosters Hetzner in Deutschland verarbeitet und gespeichert.
Verschlüsselung
Modernste Sicherheitsstandards schützen personenbezogene Daten durch verschlüsselte Datenübertragung mittels 2048-Bit-TLS 1.3 sowie durch die Verschlüsselung von Speicherdaten.
Penetrationstests
Regelmäßige externe Sicherheitstests gewährleisten den zuverlässigen Schutz Ihrer Plattform.
Sicherheitskonzept
Profitieren Sie von einem umfassenden Sicherheitskonzept für den maximal sicheren Einsatz in Unternehmen jeder Größe.
Keine IT-Integration notwendig
Starten Sie schnell und unkompliziert – ganz ohne komplexe Eingriffe in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Datenschutz
DSGVO-konform
Unsere Plattform erfüllt alle Anforderungen der DSGVO gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 und unterstützt eine datenschutzkonforme Nutzung.
Datensparsamkeit
Es werden ausschließlich Daten gespeichert, die für das jeweilige Programm tatsächlich erforderlich sind.
Privatsphäre
Persönliche Informationen bleiben geschützt und werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck genutzt.
Löschkonzept
Teilnehmerdaten werden nach definierten Fristen automatisch und datenschutzkonform gelöscht.
Barrierefreiheit
Screenreader-Unterstützung
Unsere Plattform unterstützt eine barrierefreie, optimierte Bedienung für Screenreader durch ein semantisches Markup mit ARIA-Attributen.
Hohe Kontraste
Optimierte Kontraste erleichtern die Bedienung für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen.
Tastaturbedienung
Alle wichtigen Funktionen lassen sich vollständig ohne Maus bedienen. Mystery Minds setzt auf eine unkomplizierte Tastaturbedienbarkeit und Dokumentengliederung.
Sicher integriert und einfach verwaltet
Gerade in großen Unternehmen muss neue Software höchste Anforderungen an IT, Datenschutz und Compliance erfüllen. Nahtlose Integrationen, moderne Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Datenverarbeitung ermöglichen eine schnelle Einführung ohne zusätzlichen IT-Aufwand.
Gleichzeitig schaffen Reporting und Administration die Transparenz, die Sie als Administrator/in für den langfristigen Erfolg von Mitarbeitervernetzungsinitiativen benötigen.
Persönliche Betreuung
Teilnehmenden-Support
Unser Support-Team unterstützt alle Administratoren sowie Mitarbeitende schnell und zuverlässig bei allen Fragen rund um die Plattform.
Unterstützung bei interner Kommunikation
Wir unterstützen Sie mit Vorlagen, Best Practices und Kommunikationsmaterialien für einen erfolgreichen Programmstart und die laufende Betreuung.
Persönliche/r Ansprechpartner/in
Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie Ihr persönlicher Customer Success Manager mit langjähriger Erfahrung.
Wir begleiten Sie – von der Einführung bis zum langfristigen Erfolg
Die Einführung einer neuen Plattform ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende das Angebot annehmen und Programme langfristig erfolgreich laufen. Mit persönlicher Beratung, Kommunikationsunterstützung und zuverlässigem Support stellen wir sicher, dass Ihre Initiative von Beginn an erfolgreich startet und nachhaltig Wirkung erzielt.
