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Funktionen für erfolgreiche Mitarbeitervernetzung

Von intelligentem Matching über die automatisierte Programmverwaltung bis hin zu Enterprise Security und nahtlosen Integrationen – entdecken Sie alle Funktionen, mit denen Mystery Minds erfolgreiche Mystery Coffee®-, Mentoring-, Onboarding-, Networking- und Peer-Learning-Programme ermöglicht und Unternehmen beim Wissensmanagement sowie der Mitarbeiterentwicklung unterstützt.
<p>Funktionen f&uuml;r erfolgreiche Mitarbeitervernetzung</p>

Mehr als Funktionen

Der Erfolg eines Mentoring-, Onboarding- oder Networking-Programms entscheidet sich nicht beim Matching allein. Damit aus einer Begegnung eine wertvolle Verbindung wird, müssen viele Faktoren zusammenspielen: die richtigen Matching-Kriterien, eine einfache Terminfindung, automatisierte Abläufe, eine intuitive Nutzererfahrung sowie höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.

 

Mystery Minds wurde als ganzheitliche Plattform für erfolgreiche Mitarbeitervernetzung entwickelt. Sie eignet sich gleichermaßen als Mentoring-Software, Onboarding-Software, Networking-Software und Peer-Learning-Plattform und unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements.

 

Unsere Software begleitet den gesamten Prozess, von der Anmeldung über das intelligente Matching bis hin zu Kommunikation, Terminorganisation, Auswertungen und Integrationen in Ihre bestehende Systemlandschaft. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand, schaffen eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitenden und erzielen langfristig messbare Ergebnisse.

 

Das Ergebnis:

✓ Mehr bereichsübergreifende Zusammenarbeit

✓ Nachhaltiger Wissensaustausch

✓ Höheres Engagement und stärkere Mitarbeiterbindung

✓ Weniger administrativer Aufwand für HR

✓ Mitarbeitervernetzung mit messbarem ROI

Intelligentes Matching

Vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden anhand individuell definierbarer Kriterien wie Erfahrung, Kompetenzen, Ziele, Interessen oder Standort statt nach dem Zufallsprinzip.

Flexible Programme

Verwalten Sie Mystery Coffee®, Mentoring, Onboarding, Networking, Peer Learning und viele weitere Initiativen zentral auf einer Plattform.

Effizienz für Administratoren

Automatisieren Sie Matching, Erinnerungen, Kommunikation und organisatorische Abläufe, um den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Enterprise-ready

Mit Single Sign-on, DSGVO-konformer Datenverarbeitung, nahtlosen Integrationen und höchsten Sicherheitsstandards fügt sich Mystery Minds problemlos in Ihre IT-Landschaft ein.

Persönliche Betreuung

Ihr persönlicher, menschlicher Success Manager begleitet Sie von der Einführung bis zum langfristigen Erfolg Ihrer Initiative.

Individuell anpassbare Matching-Logik

Legen Sie selbst fest, wie Teilnehmende zusammengebracht werden. Definieren, priorisieren und gewichten Sie Matching-Kriterien passend zu Ihren Programmzielen.

Flexible Matching-Kriterien

Berücksichtigen Sie beispielsweise Kompetenzen, Interessen, Entwicklungsziele, Erfahrung, Standort, Sprache oder individuelle Profilinformationen.

Automatisiertes Matching

Die Plattform erstellt passende Matches automatisch. Schnell, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand, auch bei großen Teilnehmerzahlen.

1:1- und Gruppenmatching

Ob Mentoring-Tandems, Peer-Learning-Gruppen oder Networking-Runden – Mystery Minds unterstützt unterschiedliche Matching-Formate in einer Plattform.

Der Erfolg von Mentoring, Networking oder Onboarding beginnt mit den richtigen Verbindungen. Deshalb basiert Mystery Minds auf einem intelligenten und flexibel konfigurierbaren Matching-Algorithmus, der sich an den Zielen Ihrer Initiative orientiert, nicht an einer starren Standardlogik.

 

Denn jede Initiative verfolgt andere Ziele. Während beim Mentoring Erfahrung und Entwicklung im Mittelpunkt stehen, geht es beim Networking um neue Perspektiven und bereichsübergreifende Beziehungen. Unser flexibles Matching stellt sicher, dass Mitarbeitende nicht zufällig, sondern passend zu Ihren Zielen vernetzt werden. So entstehen wertvollere Begegnungen, höheres Engagement und ein konstanter Wissensaustausch.

Flexible Programme

Individuelle Programme

Erstellen Sie Programme, die genau zu Ihren Zielen passen – von Mentoring und Onboarding bis hin zu Networking, Peer Learning oder Leadership Exchange.

Mehrere Communities gleichzeitig

Verwalten Sie beliebig viele Programme parallel. Jede Community kann individuell konfiguriert und unabhängig voneinander gesteuert werden.

Individuelles Branding

Passen Sie Farben, Logos und Inhalte an Ihr Corporate Design an und schaffen Sie ein nahtloses Markenerlebnis für Ihre Mitarbeitenden.

Eigene Landingpages & Kommunikation

Gestalten Sie individuelle Programmseiten mit Ihrer eigenen Wunsch-URL, Beschreibungen, Informationen und Inhalten für jede Initiative.

Flexible Konfiguration

Legen Sie Anmeldeprozesse, Matching-Regeln, Laufzeiten, Kommunikationsabläufe und Erinnerungen individuell für jedes Programm fest.

Für alle Anwendungsfälle geeignet

Nutzen Sie dieselbe Matching-Technologie für Mentoring, Reverse Mentoring, Onboarding, Mystery Coffee®, Peer Learning, Leadership Exchange, Communities und viele weitere Programme.

Mitarbeitervernetzung ist kein einmaliges Projekt, sondern begleitet Mitarbeitende während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen. Ob Onboarding, Mentoring, Peer Learning oder Networking – jede Phase des Employee Lifecycles bringt neue Anforderungen und Chancen für den Wissensaustausch mit sich.

 

Mit Mystery Minds verwalten Sie alle Programme zentral auf einer Plattform und passen jede Initiative individuell an Ihre Zielgruppen, Ziele und Prozesse an. So entsteht eine Plattform für kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung, bereichsübergreifenden Wissensaustausch und nachhaltiges Wissensmanagement.

Cloudbasiert

Greifen Sie jederzeit und von überall auf die Plattform zu – ganz ohne lokale Installation oder Wartung.

Webanwendung

Mystery Minds funktioniert direkt im Browser und ist sofort auf allen gängigen Geräten einsatzbereit.

Rundum-sorglos-Paket

Wir übernehmen Betrieb, Wartung und Updates, damit Sie sich ganz auf Ihre Projekte konzentrieren können.

Einfache Anmeldung

Ihre Mitarbeitenden registrieren sich in wenigen Schritten und können sofort an Ihrem Programm teilnehmen.

Single Sign-on

Ermöglichen Sie eine komfortable Anmeldung über bestehende Unternehmenszugänge wie Microsoft oder Google.

Kalenderintegration

Falls gewünscht, werden freie Termine automatisch abgeglichen und passende Meetings direkt im Kalender vorgeschlagen.

Schnelles Setup

Neue Programme lassen sich innerhalb kürzester Zeit einrichten und ohne großen Aufwand starten.

Mobilfreundlich

Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone – damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit teilnehmen können.

Eigener Profilbereich

Alle persönlichen Informationen, Programme und Verbindungen sind übersichtlich an einem Ort verfügbar.

Matching-Historie

Teilnehmende behalten ihre vergangenen Matches jederzeit im Blick und bauen langfristige Netzwerke innerhalb Ihres Unternehmens auf.

Die beste Initiative bleibt wirkungslos, wenn Mitarbeitende sie nicht nutzen. Deshalb wurde Mystery Minds so entwickelt, dass Teilnahme und Verwaltung möglichst einfach sind – sowohl für Administratoren als auch für alle Teilnehmenden.

 

Intuitive Prozesse, automatische Abläufe und eine geringe Einstiegshürde sorgen für höhere Teilnahmequoten, entlasten die Administratoren und schaffen ein positives Nutzererlebnis. Das schafft die Grundlage für langfristig erfolgreiche Mitarbeitervernetzung. 

Mystery Minds wurde für große Unternehmen entwickelt und berücksichtigt daher alle Anforderungen komplexer Unternehmensstrukturen. Unsere Software fügt sich nahtlos in alle gängigen HRIS- und Kommunikations-Tools sowie Ihre bestehende IT-Landschaft ein und erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Skalierbarkeit. Mit mehr als 250 Integrationen und ISO-27001-zertifizierten Servern ist unsere Software die erste Wahl für große, internationale Unternehmen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Integrieren Sie Mystery Minds nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung und erreichen Sie Mitarbeitende direkt im Arbeitsalltag.

Slack

Slack

Verbinden Sie Ihre Programme mit Slack, um die Kommunikation der Matches zu erleichtern sowie die Teilnehmendenrate zu erhöhen.  

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365

Nutzen Sie bestehende Microsoft-Dienste für eine reibungslose und vertraute Nutzererfahrung.

Workday

Workday

Integrieren Sie Mitarbeiterdaten effizient in Ihre bestehenden HR-Prozesse.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors

Verbinden Sie Mystery Minds mit Ihrer SAP-HR-Landschaft und reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand.

250+ weitere Integrationen

Unsere Plattform lässt sich flexibel in zahlreiche weitere HR- und Collaboration-Systeme integrieren.

Admin Dashboard

In Ihrem intuitiven Administrations-Dashboard verwalten Sie Teilnehmende, Programme und Einstellungen.

Statistiken & Reporting

Analysieren Sie Teilnahmequoten, Matching-Zahlen und Programmnutzung mit übersichtlichen Reports.

Teilnehmermanagement

Verwalten Sie Anmeldungen, Status, Kommunikation und Programmzuordnungen zentral an einem Ort. So behalten Sie auch bei großen Programmen jederzeit den Überblick.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden sicher auf ISO-27001-zertifizierten Servern des Datenhosters Hetzner in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Verschlüsselung

Modernste Sicherheitsstandards schützen personenbezogene Daten durch verschlüsselte Datenübertragung mittels 2048-Bit-TLS 1.3 sowie durch die Verschlüsselung von Speicherdaten.

Penetrationstests

Regelmäßige externe Sicherheitstests gewährleisten den zuverlässigen Schutz Ihrer Plattform.

Sicherheitskonzept

Profitieren Sie von einem umfassenden Sicherheitskonzept für den maximal sicheren Einsatz in Unternehmen jeder Größe.

Keine IT-Integration notwendig

Starten Sie schnell und unkompliziert – ganz ohne komplexe Eingriffe in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

DSGVO-konform

Unsere Plattform erfüllt alle Anforderungen der DSGVO gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 und unterstützt eine datenschutzkonforme Nutzung.

Datensparsamkeit

Es werden ausschließlich Daten gespeichert, die für das jeweilige Programm tatsächlich erforderlich sind.

Privatsphäre

Persönliche Informationen bleiben geschützt und werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck genutzt.

Löschkonzept

Teilnehmerdaten werden nach definierten Fristen automatisch und datenschutzkonform gelöscht.

Screenreader-Unterstützung

Unsere Plattform unterstützt eine barrierefreie, optimierte Bedienung für Screenreader durch ein semantisches Markup mit ARIA-Attributen.

Hohe Kontraste

Optimierte Kontraste erleichtern die Bedienung für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen.

Tastaturbedienung

Alle wichtigen Funktionen lassen sich vollständig ohne Maus bedienen. Mystery Minds setzt auf eine unkomplizierte Tastaturbedienbarkeit und Dokumentengliederung.

Gerade in großen Unternehmen muss neue Software höchste Anforderungen an IT, Datenschutz und Compliance erfüllen. Nahtlose Integrationen, moderne Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Datenverarbeitung ermöglichen eine schnelle Einführung ohne zusätzlichen IT-Aufwand. 

 

Gleichzeitig schaffen Reporting und Administration die Transparenz, die Sie als Administrator/in für den langfristigen Erfolg von Mitarbeitervernetzungsinitiativen benötigen.

Teilnehmenden-Support

Unser Support-Team unterstützt alle Administratoren sowie Mitarbeitende schnell und zuverlässig bei allen Fragen rund um die Plattform.

Unterstützung bei interner Kommunikation

Wir unterstützen Sie mit Vorlagen, Best Practices und Kommunikationsmaterialien für einen erfolgreichen Programmstart und die laufende Betreuung. 

Persönliche/r Ansprechpartner/in

Von der Einführung bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie Ihr persönlicher Customer Success Manager mit langjähriger Erfahrung.

Die Einführung einer neuen Plattform ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende das Angebot annehmen und Programme langfristig erfolgreich laufen. Mit persönlicher Beratung, Kommunikationsunterstützung und zuverlässigem Support stellen wir sicher, dass Ihre Initiative von Beginn an erfolgreich startet und nachhaltig Wirkung erzielt.

Lassen Sie uns gemeinsam das passende Programm für Ihr Unternehmen entwickeln.